Ihr Team kommt aus fünfzehn Ländern. Ihre Feier sollte das wissen.
In Luxemburg ist knapp die Hälfte der Einwohner nicht luxemburgisch, und ein großer Teil der Beschäftigten überquert jeden Morgen eine Grenze. Ein Team aus fünfzehn Nationalitäten ist keine Ausnahme. Es ist die Regel.
Und trotzdem werden die meisten Firmenfeiern so organisiert, als sprächen alle dieselbe Sprache, führen dieselbe Strecke nach Hause und teilten dieselben Traditionen.
Das ist keine Frage guter Absichten. Es ist eine praktische Frage, und sie lässt sich mit ein paar früh getroffenen Entscheidungen lösen.
Die Sprache der Einladung
Französisch ist nicht zwingend die gemeinsame Sprache Ihres Teams. Englisch auch nicht immer.
Die einfachste Lösung ist oft eine zweisprachige Einladung — die Arbeitssprache des Unternehmens, plus eine zweite. Das dauert nicht länger, und niemand muss raten, was geplant ist, oder einen Kollegen um eine Übersetzung bitten.
Dasselbe vor Ort: Schilder, Bildschirme, Menüs. Fragen Sie Ihre Dienstleister, ob ihre Bildschirme mehrsprachig laufen können. Unsere lassen sich in der Sprache einstellen, die Sie wählen.
Die Uhrzeiten, und die Grenzgänger
Der am meisten unterschätzte Punkt jeder Feier in Luxemburg.
Ein Teil Ihrer Kollegen hat eine Stunde Fahrt, einen Zug oder eine Grenze vor sich. Ein Abend, der um 20:30 beginnt und dessen Höhepunkt um 23 Uhr liegt, ist ein Abend, den sie vor dem Höhepunkt verlassen.
Fangen Sie früher an, oder legen Sie den wichtigen Moment — Rede, Preisverleihung, Gruppenfoto — in den ersten Teil des Abends.
Meiden Sie den Freitagabend, wenn möglich. An diesem Abend fahren viele Grenzgänger für das Wochenende nach Hause. Der Donnerstag ist oft einfacher, und günstiger.
Und behalten Sie das Mittagessen im Hinterkopf. Keine Heimfahrt-Frage, kein Kollege, der um 21:30 aufbricht.
Dezember ist nicht jedermanns Fest
Für manche ist Weihnachten streng privat. Für andere ist es gar nicht ihr Fest. Für viele ist Dezember vor allem der Monat, in dem man nach Hause fährt.
Den Abend „Jahresabschlussfeier" statt „Weihnachtsfeier" zu nennen kostet nichts und schließt alle ein. Und die besten Feiern, die wir sehen, feiern kein Fest: sie feiern das Jahr — was das Team geschafft hat, was gebaut wurde, wer dazugekommen ist.
Am Tisch
Ein echtes vegetarisches Gericht, keine Beilage. Klar beschriftete Speisen. Und eine einfache Möglichkeit, im Anmeldeformular eine besondere Ernährung anzugeben.
Drei Details — und genau die, an die sich die Leute erinnern, im Guten wie im Schlechten.
Gruppen, die sich nicht mischen
In einem multikulturellen Team gruppieren sich die Leute ganz natürlich nach Sprache. Das ist kein Mangel an Offenheit: es ist bequemer, besonders am Ende eines Arbeitstages.
Es braucht also Gründe, sich zu mischen. Ein Sitzplan, der Abteilungen kreuzt. Ein Spiel. Oder alles, wofür man mehrere braucht — genau deshalb funktioniert eine Fotobox hier so gut: ein Foto mit nur einer Person ist uninteressant, also holt man sich jemanden dazu.
Fotos, und jeder Hautton
Zwei Dinge, und sie zählen mehr, als man denkt.
Manche Menschen möchten nicht fotografiert werden, aus persönlichen, familiären oder kulturellen Gründen. Nein zu sagen muss einfach sein, ohne Begründung. Eine Fotobox hat hier einen Vorteil: man stellt sich davor, oder eben nicht.
Und das Licht muss für alle funktionieren. In einem Team mit sehr unterschiedlichen Hauttönen macht eine Automatik einen Kompromiss, und dieser Kompromiss geht immer auf Kosten von jemandem. Wir haben das Ergebnis gesehen: auf einem Gruppenfoto ein Kollege, von dem man nur die Zähne sah. Niemand sagte etwas. Er ging einfach nicht mehr zur Box.
Deshalb muss jemand das Licht während des Abends nachführen. Auf einem Foto, das das ganze Team zeigen soll, muss jeder richtig zu sehen sein.
Fazit
Eine Feier, die für ein multikulturelles Team funktioniert, braucht kein anderes Budget. Sie braucht ein paar früh getroffene Entscheidungen: die Sprache, die Uhrzeit, den Namen der Feier, den Tisch, und ein Foto, auf dem alle gut aussehen.
Das sind Details. Aber in Luxemburg sind es die, durch die sich ein ganzes Team eingeladen fühlt — und nicht nur die Hälfte.
Sie planen eine Feier für ein internationales Team? Nennen Sie uns das Datum — wir halten es unverbindlich frei.
