Datenschutzerklärung
Unser Beruf besteht darin, Menschen zu fotografieren. Datenschutz ist für uns deshalb Arbeitsmaterial, keine Formalität.
Dieses Dokument erklärt, was wir erheben, warum, und was Sie von uns verlangen können.
Verantwortlicher
Michael Wagner — instabox.lu, 18 rue Prince Henri, L-4929 Käerjeng, Luxemburg. michael@instabox.lu — +352 661 254 125
Ihre Fragen zu Ihren Daten kommen direkt bei mir an.
1. Wenn Sie uns kontaktieren
Unser Formular erfasst Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die Art der Veranstaltung und Ihre Nachricht.
Wozu — um Ihnen zu antworten und Ihr Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage — Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage. Wie lange — so lange, wie die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Betreuung des Auftrags es erfordern. Wir bauen keine Interessentendatenbank auf und bewahren abgeschlossene Anfragen nicht auf.
Buchhaltungsunterlagen und Rechnungen werden zehn Jahre aufbewahrt, wie es das luxemburgische Recht vorschreibt.
Wir verkaufen keine Daten und geben keine zu Werbezwecken weiter.
2. Die Fotos Ihrer Veranstaltung
Das ist der wichtigste Teil dieses Dokuments.
Wenn wir eine Fotobox aufstellen, fotografieren sich Ihre Gäste selbst. Die Bilder erscheinen auf dem Bildschirm der Box, werden vor Ort gedruckt, wenn Sie diese Option gewählt haben, und per E-Mail, SMS oder QR-Code an Gäste gesendet, die das wünschen.
Die Teilnahme ist freiwillig. Man fotografiert sich, indem man sich aus eigenem Antrieb vor die Box stellt.
Wer was entscheidet. Der Veranstalter entscheidet, eine Fotobox aufzustellen, und informiert seine Gäste darüber. Wir stellen die Technik, die Betreuung vor Ort und die Bildverarbeitung.
Keine Gesichtserkennung. Unsere Boxen haben keine Funktion zur Identifizierung über das Gesicht: keine Fotosuche per Selfie, kein Abgleich von Gesichtern, keine Gesichtsdatenbank. Verarbeitet wird das Bild, niemals die Identität der Person.
Die KI-Verarbeitung. Hintergrundtausch und KI-Effekte werden von unserer Fotobox-Software Snappic (Algoritmo Software Inc.) und deren technischen Dienstleistern durchgeführt. Diese Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union. Die Übermittlungen sind durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Beschluss 2021/914) und durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgesichert. Zuständige Aufsichtsbehörde für diesen Dienstleister ist die irische Datenschutzkommission.
Die vollständige Liste der beteiligten technischen Dienstleister erhalten Sie auf Anfrage an michael@instabox.lu.
Online-Galerien. Standardmäßig bewahren wir nach der Veranstaltung keine Galerie auf. Wenn Sie eine wünschen, ist sie passwortgeschützt und wird auf Ihren Wunsch gelöscht. Unser technischer Dienstleister kann die Bilder für eine begrenzte Zeit auf seinen Servern speichern, entsprechend seinem Auftragsverarbeitungsvertrag; wir können deren Löschung verlangen.
Ein Foto soll verschwinden? Schreiben Sie uns. Wir löschen es, ohne Begründung und ohne Diskussion.
3. Fotos, die wir veröffentlichen
Einige Eventfotos zeigen wir auf dieser Website und in unseren sozialen Netzwerken, um unsere Arbeit zu zeigen. Sie werden im Einvernehmen mit dem Veranstalter veröffentlicht.
Wenn Sie sich auf einem veröffentlichten Foto erkennen und das nicht möchten: eine Nachricht an michael@instabox.lu und es wird entfernt. Ohne Bedingungen, ohne Verzögerung.
4. Wenn Sie diese Website besuchen
Wir nutzen Mess- und Werbewerkzeuge. Welche, entscheiden Sie über das Cookie-Banner, und Sie können es jederzeit über „Cookie-Einstellungen" am Seitenende ändern.
WerkzeugWozuKategorie
WixBetrieb der Websiteessenziell
Microsoft Clarityverstehen, wie Besucher die Website nutzenAnalyse
Google AnalyticsBesuchsstatistikenAnalyse
Google AdsMessung unserer WerbungMarketing
Meta (Facebook / Instagram)Messung unserer WerbungMarketing
LinkedIn InsightMessung unserer B2B-WerbungMarketing
Essenzielle Cookies lassen die Website funktionieren. Alle anderen werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt. Wenn Sie ablehnen, funktioniert die Website genauso.
Einige dieser Dienstleister sitzen in den USA. Die Übermittlungen stützen sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und auf den EU-US-Datenschutzrahmen.
5. Ihre Rechte
Die DSGVO gibt Ihnen das Recht, zu erfahren, welche Daten wir über Sie haben, sie korrigieren und löschen zu lassen, ihre Nutzung einzuschränken, sie in einem lesbaren Format zu erhalten und der Verarbeitung zu widersprechen.
Eine E-Mail an michael@instabox.lu genügt. Wir antworten innerhalb eines Monats, meist deutlich früher. Kein Formular, kein Einschreiben.
Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, können Sie sich an die Commission nationale pour la protection des données (CNPD) wenden, 15 boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux — cnpd.lu.
Aber auch hier: sprechen Sie zuerst mit uns, das geht fast immer schneller.
6. Änderungen
Wenn wir dieses Dokument wesentlich ändern, aktualisieren wir das Datum unten.
Letzte Aktualisierung — 11.08.2026