Was eine Location von einem Fotobox-Dienstleister erwarten können sollte
Dieser Artikel richtet sich nicht an Veranstalter. Er richtet sich an die Menschen, die die Räume führen, in denen diese Veranstaltungen stattfinden.
Sie sehen jeden Monat Dutzende Dienstleister. Manche sind unkompliziert, andere kosten Sie eine Stunde. Hier ist, was ein Fotobox-Anbieter Ihnen garantieren sollte — und die Fragen, die Sie ihm stellen können, wenn Sie ihn nicht kennen.
Null Aufwand für Ihr Team
Das einzige Kriterium, das wirklich zählt, und es prüft sich mit einer Frage: wie oft wird Ihr Personal in Anspruch genommen?
Die Antwort sollte null sein, abgesehen von der Begrüßung bei der Ankunft.
Konkret heißt das: ein Anbieter, der eigene Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen mitbringt, nicht nach einem Tisch fragt, seine Gäste den ganzen Abend selbst betreut, und um 22:30 nicht jemanden sucht, weil eine Lampe blinkt.
Eine Fotobox ohne Betreuung schiebt diese Probleme standardmäßig Ihrem Team zu. Das ist der Punkt, den wir Ihnen empfehlen bei jedem Anbieter zu prüfen — uns eingeschlossen.
Was wir in einer Location nie tun
Keine Befestigungen. Nichts geschraubt, genagelt, geklebt oder getackert. Weder an Wand, Decke noch Boden.
Kein Kabel quer über einen Weg. Und wenn eines queren muss, wird es abgeklebt und gekennzeichnet.
Keine Änderung an Ihrer Beleuchtung ohne Absprache. Unser Blitz ist autark — wir müssen Ihr Licht weder ausschalten noch nachjustieren.
Keine Störung Ihrer Tontechnik. Wir geben keinen Ton aus.
Keine Veröffentlichung von Fotos Ihrer Räume ohne Ihre Zustimmung.
Was wir brauchen, und das ist wenig
Etwa drei mal drei Meter, idealerweise nahe der Bar oder an einem Hauptweg.
Eine normale Steckdose. Eine, 230 V. Kein Drehstrom, kein Sonderanschluss.
Ein Aufbaufenster von etwa einer Stunde vor Ankunft der Gäste, und eine halbe Stunde zum Abbau danach.
Den Grundriss, falls vorhanden. Das erspart Ihnen drei Rückfragen am Veranstaltungstag.
Das ist alles. Wir brauchen kein Wasser, kein WLAN, kein Personal, keinen Lagerraum und keine besondere Fahrzeugzufahrt über normales Entladen hinaus.
Der Zustand danach
Der Raum wird genau so übergeben, wie er vorgefunden wurde. Kein Konfetti, keine Requisiten unter einem Tisch, keine Becher auf Ihrer Fensterbank, kein Klebeband am Boden.
Falls etwas beschädigt wird — es ist nicht vorgekommen, aber es kann — sind wir über eine Berufshaftpflicht versichert, und wir sagen es Ihnen selbst, bevor wir gehen.
Das Administrative, falls Sie es brauchen
Manche Häuser, besonders öffentliche und institutionelle, verlangen Unterlagen, bevor ein Dienstleister zugelassen wird.
Wir stellen auf Anfrage bereit: Versicherungsnachweis, Gewerbegenehmigung, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Auftragsverarbeitungsvertrag für den DSGVO-Teil.
Wir schicken sie vor der Veranstaltung, nicht am Tag selbst.
Warum wir das schreiben
Weil wir gern öfter bei Ihnen arbeiten würden.
Wenn Sie eine Liste empfohlener Dienstleister führen, wären wir gern darauf — und wir verlinken Sie unsererseits. Wenn Sie keine führen, wären wir schon froh, wenn Sie wüssten, an wen Sie denken können, wenn ein Kunde fragt.
Und falls Sie unsere Arbeit prüfen möchten, bevor Sie irgendetwas empfehlen: wir sind auch Fotografen und erstellen 360°-Rundgänge. Wir können einen von Ihrem Saal machen, zu noch zu besprechenden Konditionen, den Sie frei auf Ihrer eigenen Website nutzen können. Das erscheint uns ehrlicher als eine Vertriebsmail.
