Cet article ne s'adresse pas aux organisateurs d'événements. Il s'adresse aux personnes qui gèrent les lieux où ces événements ont lieu.
Vous voyez passer des dizaines de prestataires par mois. Certains sont faciles, d'autres vous font perdre une heure. Voici ce qu'un prestataire photobooth devrait vous garantir — et les questions à lui poser si vous ne le connaissez pas.
Zéro charge pour votre équipe
C'est le seul critère qui compte vraiment, et il se vérifie en une question : combien de fois votre personnel sera-t-il sollicité ?
La réponse devrait être zéro, hors accueil à l'arrivée.
Concrètement, cela veut dire un prestataire qui apporte ses propres rallonges et multiprises, qui ne demande pas où trouver une table, qui gère lui-même ses invités toute la soirée, et qui ne vient pas chercher quelqu'un à 22h30 parce qu'un voyant clignote.
Un photobooth sans personne sur place transfère ces problèmes à votre équipe par défaut. C'est le point que nous vous invitons à vérifier chez n'importe quel prestataire, nous compris.
Ce que nous ne faisons jamais dans un lieu
Aucune fixation. Rien de vissé, cloué, collé ou punaisé. Ni au mur, ni au plafond, ni au sol.
Aucun câble en travers d'un passage. Et si un câble doit traverser, il est plaqué et signalé.
Aucune modification de votre éclairage sans accord. Notre flash est autonome — nous n'avons pas besoin d'éteindre vos lumières ni de toucher à vos réglages.
Aucune interférence avec votre sonorisation. Nous ne diffusons pas de son.
Aucune photo de vos espaces publiée sans votre accord.
Ce dont nous avons besoin, et c'est peu
Environ trois mètres sur trois, idéalement près du bar ou d'un axe de passage.
Une prise de courant standard. Une seule, en 230 V. Pas de triphasé, pas de branchement particulier.
Une fenêtre de montage d'environ une heure avant l'arrivée des invités, et une demi-heure pour le démontage après.
Le plan de la salle, si vous l'avez. Cela nous évite de vous poser trois questions le jour même.
C'est tout. Nous n'avons pas besoin d'eau, de wifi, de personnel, de stockage, ni d'un accès véhicule particulier au-delà d'un déchargement normal.
L'état des lieux après
Le lieu est rendu exactement comme il a été trouvé. Pas de confettis, pas d'accessoires oubliés sous une table, pas de gobelets sur votre rebord de fenêtre, pas d'adhésif au sol.
Si quelque chose est abîmé — cela n'est pas arrivé, mais cela peut arriver — nous sommes couverts par une assurance responsabilité civile professionnelle, et nous vous le signalons nous-mêmes avant de partir.
La partie administrative, si vous en avez besoin
Certains lieux, notamment publics ou institutionnels, demandent des documents avant d'autoriser un prestataire.
Nous fournissons sur simple demande : attestation d'assurance, autorisation d'établissement, numéro de TVA, et accord de traitement des données pour la partie RGPD.
Nous les envoyons avant l'événement, pas le jour même.
Pourquoi nous écrivons ceci
Parce que nous aimerions travailler plus souvent chez vous.
Si vous tenez une liste de prestataires recommandés, nous serions heureux d'y figurer — et nous vous mentionnerons de notre côté. Si vous n'en tenez pas, nous serions déjà contents que vous sachiez à qui penser quand un client vous demande.
Et si vous voulez vérifier ce que vaut notre travail avant de recommander quoi que ce soit : nous sommes aussi photographes et nous réalisons des visites virtuelles 360°. Nous pouvons en faire une de votre salle, dans des conditions à discuter, que vous soyez libres d'utiliser sur votre propre site. Cela nous semble une manière plus honnête de nous présenter qu'un e-mail commercial.
