Agences événementielles · lieux
Vous travaillez avec des dizaines de prestataires. Un bon prestataire ne se juge pas à son devis, mais au nombre de fois où il vous appelle pendant l’événement. Notre réponse : zéro. L’animateur de votre événement est présent de l’installation au démontage et règle tout sur place, sans venir vous chercher.
Ce que vous pouvez présenter à votre client
Cadres, arrière-plans virtuels et thèmes IA : nous les créons à partir de vos éléments, ou votre équipe s’en charge — selon ce qui convient au projet.
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AvantAprès
Remplacez la vraie salle par le décor de votre client et placez les invités là où la campagne en a besoin. Inclus en standard, à presque chaque événement. Essayez — faites glisser le curseur.
Le remplacement d’arrière-plan place les invités devant la marque de votre client. Les photos IA placent la marque dans l’image elle-même.
Un invité devient l’astronaute de l’affiche de lancement, un autre le héros de la campagne — sur mesure pour l’événement, sans modèles tout faits. Une option, chiffrée avec votre projet.
Les invités choisissent à l’écran, et celui qui veut simplement une photo classique l’obtient. Chaque image partagée porte l’événement de votre client.
Original
En plus de nos bornes standard, pour les campagnes de longue durée nous construisons avec votre équipe une borne ou une coque sur mesure, pensée pour la marque de votre client plutôt que simplement habillée à ses couleurs. L’Instabox M existe aussi en marque blanche intégrale.
Les accessoires transforment une pose en moment. S’ils conviennent à votre événement ou à votre campagne, nous les faisons fabriquer sur mesure — plus de fun, et une raison de plus de partager la photo.
Le logo et la campagne de votre client sur chaque tirage — conçus par nous, ou par votre équipe.
Pour les campagnes de longue durée, des fonds physiques sur mesure, réalisés avec votre équipe ou nos partenaires, dans l’identité de votre client.
Le logo ou la vidéo de campagne de votre client sur l’écran de la borne, du premier au dernier invité.
Les e-mails et SMS que les invités reçoivent avec leurs photos, rédigés et habillés pour votre client.
Pour les agences
Nous le disons d’emblée, parce que c’est à juste titre la première préoccupation des agences.
Modifier la mise en page validée. Publier une image sur les réseaux sociaux. Utiliser une photo de l’événement dans notre portfolio. Ajouter un invité à une liste de diffusion. Changer d’emplacement dans la salle. Si quelque chose doit changer le soir même, vous l’apprenez de nous en premier.
Pour les lieux
La seule question qui compte : combien de fois votre personnel sera-t-il sollicité ? En dehors de l’accueil à notre arrivée, la réponse devrait être zéro.
| Surface au sol | Environ 3 × 3 m libres pour l’installation — idéalement près du bar ou d’un passage principal |
|---|---|
| Hauteur | 2,3 m flash compris |
| Électricité | Une prise standard 230 V, à 10 m maximum ; pas de triphasé |
| Installation / démontage | Environ une heure avant l’arrivée des invités / une demi-heure après |
| Temps d’impression | 8,5 secondes par photo |
| Rien d’autre | Pas d’eau, pas de Wi-Fi, pas de personnel, pas de stockage, pas d’accès véhicule au-delà d’un déchargement normal |
Fiabilité
Tout ce qui tombe en panne est remplacé sur place, pendant l’événement. À ce jour, pas un seul événement n’a été annulé. Et du premier e-mail au dernier invité, votre événement est pris en charge directement par instabox — ni centre d’appels, ni sous-traitants.
Formalités
Sur demande, avant l’événement : attestation d’assurance responsabilité civile, autorisation d’établissement, numéro de TVA et accord de traitement des données. Pas de contrat ni de prépaiement — votre confirmation par e-mail suffit, et nous envoyons une confirmation de commande officielle si vous en avez besoin. Nous facturons après l’événement, une fois qu’il s’est déroulé comme convenu, avec votre numéro de bon de commande ou votre référence. Les organismes publics reçoivent une facture électronique via Peppol. Aucune TVA n’est facturée.
Durabilité
Nos bornes sont conçues et fabriquées au Luxembourg pour durer des années : la W est en chêne massif, pas en panneau imprimé. Tout est en double à bord, donc une panne signifie une pièce remplacée sur place, jamais une borne jetée. Nous faisons de courts trajets et n’avons besoin que d’une prise ordinaire — pas de groupe électrogène. Les invités reçoivent leurs photos sur leur téléphone pendant l’événement : imprimer devient un choix. Nos accessoires sont réutilisables, jamais à usage unique. Nous ne dirons pas qu’un photobooth est « vert » ; nous préférons vous dire exactement ce que nous faisons.
Il nous arrive de dire à une agence ou à un lieu que nous ne sommes pas le bon prestataire : une salle trop petite, un format qui ne convient pas, un budget pour lequel une autre solution a plus de sens. Nous perdons ces demandes. Nous préférons cela à une soirée qui vous mettrait en difficulté face à votre client.
Si vous tenez une liste de prestataires recommandés, nous serions heureux d’y figurer, et nous vous citerons de notre côté. Et si vous voulez voir notre travail avant de recommander qui que ce soit : nous sommes aussi photographes et réalisons des visites virtuelles à 360° avec go360.lu. Nous pouvons en faire une de votre espace, à des conditions à discuter, que vous serez libre d’utiliser sur votre propre site.
Avis Google
★★★★★ 5,0 · 23 avis · Les lire sur Google
What really made the difference was the host. Even the people who usually hide from cameras ended up in the booth, laughing. Patient, warm and genuinely fun to have around. Thank you!"Great professional, attentive and helpful. Very open and flexible when negotiating prices and terms for the service, and everything was executed perfectly."We used Instabox for our staff party and were extremely satisfied with the experience.
The photo booth offers a wide variety of image options, with excellent quality both in the photos and the prints.
A special mention goes to the on-site attendant who stayed for the entire evening and provided a very …6 clients sur 10 viennent chez nous parce que quelqu’un nous a recommandés.
Guide pour les agences
Votre client reste votre client, ce dont nous avons besoin dans le brief, et comment nous travaillons sur place sans solliciter votre équipe.
Guide pour les lieux
Zéro charge pour votre équipe, aucune fixation, une seule prise, et le lieu rendu tel qu’il a été trouvé.
D’abord une conversation, ensuite un prix. Dites-nous ce que vous préparez.