Ministères · organismes publics · événements officiels
Un photobooth qui sait se tenir lors des événements officiels.
Assez discret pour le protocole. Assez impressionnant pour qu’on s’en souvienne.
Une borne animée pendant tout l’événement, une formule tout compris, des bornes conçues et fabriquées au Luxembourg. Livraison et installation partout dans le pays et dans la Grande Région.
Labellisé « Made in Luxembourg ». Un service luxembourgeois, du premier e-mail au dernier invité : chaque événement est personnalisé et animé d’ici, avec cœur. Et oui — nos bornes sont aussi fabriquées et conçues ici.
01
Fête nationale et célébrations publiques
Des festivités publiques où chaque citoyen repart avec une photo imprimée.
02
Remises de prix
Les lauréats repartent avec la photo le soir même, pas en février.
03
Journées portes ouvertes
Une raison pour les visiteurs de rester, et un souvenir qui porte l’occasion.
04
Événements du personnel
Réceptions de fin d’année et fêtes internes, entièrement animées.
05
Inaugurations
Ouvertures et coupes de ruban, avec une photo imprimée que chaque invité emporte.
06
Conférences & congrès
Entre deux sessions, une raison de s’arrêter, de se rencontrer et de repartir avec quelque chose.
07
Réceptions diplomatiques
Discret, attentif au protocole, et aux couleurs de l’hôte.
08
Remises de diplômes
Les diplômés repartent avec la photo le jour même, pas des mois plus tard.
Nous arrivons avant vos invités, et repartons après eux.
Un seul interlocuteur, de la préparation au suivi. Pas de sous-traitants, pas de surprise le jour J.
Installation et test. Livraison, mise en place convenue avec votre équipe, contrôle technique complet avant l’ouverture des portes.
Animé du début à la fin. Notre animateur accueille les invités, fait tourner la borne et adapte l’éclairage quand la salle change.
Démontage et remise. Nous laissons la salle comme nous l’avons trouvée ; vous recevez toutes les images dans une seule archive.
Pourquoi instabox
ÉLÉGANT
Vous soignez chaque détail de votre événement. Le photobooth ne doit pas en être le vilain petit canard, mais s’y intégrer avec style.
HAUTE QUALITÉ
Nous refusons les produits au rabais : pas de photos prises avec un iPad ou une webcam, pas d’écrans délavés et pixelisés, pas d’imprimantes photo d’amateur.
ANIMATEUR SUR PLACE
Chaque réservation comprend un animateur sur place. Il fait tourner la borne toute la soirée, aide vos invités et leur montre ce que contient la malle à accessoires.
DESIGN SUR MESURE
Avant l’événement, nous créons votre mise en page — votre logo et vos visuels, à l’écran comme sur le cadre photo. Chaque tirage et chaque téléchargement que vos invités emportent porte votre événement, pas le nôtre.
IMPRESSIONS ILLIMITÉES
Des tirages de qualité laboratoire en quelques secondes, autant que vos invités le souhaitent pendant les heures réservées. Chaque participant repart avec la photo en main — le soir même.
REMPLACEMENT D’ARRIÈRE-PLAN PAR IA →
La salle disparaît et votre décor apparaît : la ville, l’histoire du lieu ou le thème du jour. Sans fond vert, sans contours durs.
PHOTOS IA →
Quand l’occasion s’y prête, les invités entrent dans une illustration thématique ou un portrait de style officiel. Pour les moments solennels, nous la désactivons tout simplement.
PARTAGE INSTANTANÉ
QR code, e-mail, SMS ou AirDrop : les invités emportent la copie numérique, et votre service communication reçoit ensuite toutes les images dans une seule archive.
Leurs designs diffèrent, mais nos trois bornes partagent le même ADN instabox.lu :
- Une coque fabriquée au Luxembourg.Conçue et réalisée ici, avec une idée en tête : un photobooth doit être un bel objet — pas un appareil photo et une imprimante jetés dans une boîte. Les invités sont impressionnés par les tirages. Nous voulons qu’ils le soient avant même d’arriver devant la borne.
- Un appareil photo hybride Canon.Beaucoup de photobooths photographient encore avec la caméra d’une tablette ou une webcam. Après 16 ans de photographie professionnelle, nous refusons de signer des images faites ainsi.
- Un éclairage professionnel.Une lumière homogène et flatteuse sur tout le cadre — pas un spot dur qui se reflète sur votre front.
- De grands écrans nets.Lumineux et haute résolution : ce que vos invités voient, c’est ce qu’ils obtiennent.
- Une imprimante de qualité laboratoire.Rapide, grande capacité, haute résolution. Personne ne devrait faire la queue pour un tirage médiocre.
Labellisé « Made in Luxembourg ». Un service luxembourgeois, du premier e-mail au dernier invité : chaque événement est personnalisé et animé d’ici, avec cœur. Et oui — nos bornes sont aussi fabriquées et conçues ici.
Plus de 100 thèmes prêts à l’emploi. Et aucun n’est votre événement.
Comment fonctionnent les photos IA →
Zone couverte
Oui — tout le Grand-Duché, et toute la Grande Région au-delà des frontières : Lorraine belge et française, Wallonie, Sarre, Rhénanie-Palatinat et Trèves. Livraison, installation et démontage sont inclus dans le prix partout au Luxembourg. Juste de l’autre côté de la frontière, demandez — en général, la réponse est oui.
Photos IA
Quand l’occasion s’y prête, les photos IA font d’un portrait un souvenir de la journée.
Un lauréat à la manière d’un portrait officiel, des visiteurs de journée portes ouvertes plongés dans une scène historique de la ville, des invités de la fête nationale dans une illustration thématique — toujours conçu pour l’occasion et pour l’image de votre institution.
Bien sûr, uniquement quand le thème s’y prête. Pour une cérémonie solennelle, nous la désactivons tout simplement, et chaque invité obtient une excellente photo classique. Les invités choisissent toujours à l’écran.
OriginalGuide d’organisation
Remises de prix et cérémonies officielles : pourquoi les participants repartent souvent les mains vides
La photo officielle arrive en février, dans un dossier partagé, nommée IMG_4471.jpg. Pourquoi le délai est le vrai problème.
Les questions qu’on nous pose pour ce type d’événement
Oui — et pour les campagnes plus longues, nous pouvons aller au-delà de l’habillage. En standard : mises en page d’impression à vos couleurs avec votre logo, écran d’accueil à votre image ou avec votre vidéo de campagne, et e-mails et SMS alignés sur votre communication. Pour les longues campagnes, nous pouvons construire une coque de borne sur mesure ou un fond imprimé, avec votre agence ou la nôtre.
Oui, toujours. C’est la plus grande différence entre nous et une location moins chère. La plupart des prestataires déposent une boîte et repartent. Puis la lumière change au fil de la soirée, l’imprimante demande de l’attention, les invités ne savent pas trop comment ça marche — et celui qui reçoit passe la fête à dépanner au lieu d’en profiter. Notre animateur ajuste l’éclairage quand les conditions changent, règle immédiatement tout souci technique et encourage activement les invités à utiliser la borne. C’est ce dernier point qui transforme 40 photos en 300.
Oui. En standard, vous recevez les statistiques de l’événement : nombre de séances, d’impressions et de partages, ainsi qu’une analyse par IA de l’engagement des invités. Bien utile quand il faut justifier la dépense auprès de quelqu’un. Demandez-nous, et nous vous montrerons à quoi ressemblait un précédent événement d’entreprise.
Le plus tôt possible — mais demandez quand même, même à la dernière minute. Le nombre de vendredis et de samedis est limité dans l’année et les bonnes dates partent en premier, surtout en novembre et en décembre. Cela dit, nous avons trois bornes, donc une demande de dernière minute est souvent possible. Ce qui prend vraiment du temps, c’est votre design : mises en page d’impression, écran d’accueil, arrière-plans IA. Deux semaines, c’est confortable. Deux jours, et nous y arriverons quand même.
Nous la lisons et répondons personnellement, en général le jour même et toujours sous un jour ouvrable. Vous recevez une proposition claire pour votre date, avec un prix fixe tout compris. Rien n’est réservé et rien n’est facturé tant que vous n’avez pas confirmé par écrit.
Prévisible, par principe
Ce qu’un responsable du protocole veut savoir à l’avance
Fiabilité
Tout est en double
Tout ce qui tombe en panne est remplacé sur place, pendant l’événement. À ce jour, pas un seul événement n’a été annulé. Et du premier e-mail au dernier invité, votre événement est pris en charge directement par instabox — ni centre d’appels, ni sous-traitants.
Formalités
Simple pour les achats
Sur demande, avant l’événement : attestation d’assurance responsabilité civile, autorisation d’établissement, numéro de TVA et accord de traitement des données. Pas de contrat ni de prépaiement — votre confirmation par e-mail suffit, et nous envoyons une confirmation de commande officielle si vous en avez besoin. Nous facturons après l’événement, une fois qu’il s’est déroulé comme convenu, avec votre numéro de bon de commande ou votre référence. Les organismes publics reçoivent une facture électronique via Peppol. Aucune TVA n’est facturée.
Durabilité
Fait pour durer, pas pour être remplacé
Nos bornes sont conçues et fabriquées au Luxembourg pour durer des années : la W est en chêne massif, pas en panneau imprimé. Tout est en double à bord, donc une panne signifie une pièce remplacée sur place, jamais une borne jetée. Nous faisons de courts trajets et n’avons besoin que d’une prise ordinaire — pas de groupe électrogène. Les invités reçoivent leurs photos sur leur téléphone pendant l’événement : imprimer devient un choix. Nos accessoires sont réutilisables, jamais à usage unique. Nous ne dirons pas qu’un photobooth est « vert » ; nous préférons vous dire exactement ce que nous faisons.
Avis Google
Noté 5,0 sur Google, par ceux qui étaient là
★★★★★ 5,0 · 23 avis · Les lire sur Google
We had the photo booth from instabox at our company party and it was a big hit! Everyone had fun with the props and took lots of great photos. Professional equipment, the staff was super friendly, and we got both printed and digital pictures after. Really good experience — thank you!The AI effects are next level. Seeing ourselves turned into knights and astronauts had everyone in tears laughing. Never seen anything like it in a photobooth.What really made the difference was the host. Even the people who usually hide from cameras ended up in the booth, laughing. Patient, warm and genuinely fun to have around. Thank you!6 clients sur 10 viennent chez nous parce que quelqu’un nous a recommandés.