POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Notre métier consiste à photographier des gens. La protection des données est donc notre matière première, pas une formalité.

Ce document explique ce que nous collectons, pourquoi, et ce que vous pouvez exiger de nous.

Le responsable du traitement

Michael Wagner — instabox.lu, 18 rue Prince Henri, L-4929 Käerjeng, Luxembourg. michael@instabox.lu — +352 661 254 125

Vos questions sur vos données arrivent directement chez moi.

1. Quand vous nous contactez

Notre formulaire recueille votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, le type d'événement et votre message.

Pourquoi — pour vous répondre et établir votre offre.

Base légale — l'exécution d'un contrat ou les mesures précontractuelles prises à votre demande.

Combien de temps — le temps de traiter votre demande et d'assurer le suivi de la prestation. Nous ne constituons pas de base de données de prospects et nous ne conservons pas les demandes traitées.

Les documents comptables et les factures sont conservés dix ans, comme la loi luxembourgeoise l'exige.

Nous ne vendons aucune donnée et nous n'en transmettons aucune à des fins publicitaires.

2. Les photos prises lors de votre événement

C'est la partie la plus importante de ce document.

Lorsque nous installons un photobooth, vos invités se photographient. Les images sont affichées sur l'écran de la borne, imprimées sur place si vous avez choisi cette option, et envoyées par e-mail, SMS ou QR code aux invités qui le demandent.

La participation est volontaire. On se photographie en se plaçant devant la borne, de son plein gré.

Qui décide de quoi. L'organisateur choisit d'installer un photobooth et informe ses invités de sa présence. Nous fournissons le matériel, l'assistance sur place et le traitement des images.

Pas de reconnaissance faciale. Nos bornes ne comportent aucune fonction d'identification par le visage : pas de recherche de photos par selfie, pas de mise en correspondance de visages, aucune base de données de visages. Le traitement porte sur l'image, jamais sur l'identité de la personne.

Le traitement par IA. Le remplacement d'arrière-plan et les effets IA sont réalisés par notre logiciel de photobooth, Snappic (Algoritmo Software Inc.), et ses prestataires techniques. Ces prestataires sont établis en dehors de l'Union européenne. Les transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne (décision 2021/914) et par un accord de traitement des données conclu avec ce prestataire. L'autorité de contrôle compétente pour ce prestataire est la Commission irlandaise de protection des données.

La liste complète des prestataires techniques concernés est disponible sur simple demande à michael@instabox.lu.

Les galeries en ligne. Par défaut, nous ne conservons pas de galerie après l'événement. Si vous en demandez une, elle est protégée par mot de passe et supprimée à votre demande. Notre prestataire technique peut conserver les images pendant une durée limitée sur ses propres serveurs, conformément à son accord de traitement des données ; nous pouvons en demander la suppression.

Vous voulez qu'une photo disparaisse ? Écrivez-nous. Nous la supprimons, sans justification à fournir et sans discussion.

3. Les photos que nous publions

Certaines photographies d'événements figurent sur ce site et sur nos réseaux sociaux, pour montrer notre travail. Elles sont publiées en accord avec l'organisateur de l'événement.

Si vous vous reconnaissez sur une photo publiée et que vous ne le souhaitez pas : un message à michael@instabox.lu et elle est retirée. Sans conditions, sans délai.

4. Quand vous visitez ce site

Nous utilisons des outils de mesure et de publicité. Vous choisissez lesquels via la bannière de cookies, et vous pouvez changer d'avis à tout moment via « Paramètres des cookies » en bas de page.

OutilÀ quoi il sertCatégorie

Wixfaire fonctionner le siteessentiel

Microsoft Claritycomprendre comment les visiteurs utilisent le siteanalytique

Google Analyticsstatistiques de fréquentationanalytique

Google Adsmesurer nos publicitésmarketing

Meta (Facebook / Instagram)mesurer nos publicitésmarketing

LinkedIn Insightmesurer nos publicités professionnellesmarketing

Les cookies essentiels font fonctionner le site. Les autres ne se déclenchent qu'avec votre accord. Si vous refusez, le site fonctionne à l'identique.

Certains de ces prestataires sont établis aux États-Unis. Les transferts s'appuient sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne et sur le cadre de protection des données UE–États-Unis.

5. Vos droits

Le RGPD vous donne le droit de savoir quelles données nous détenons, de les corriger, de les faire supprimer, d'en limiter l'usage, de les récupérer dans un format lisible et de vous opposer à leur traitement.

Un e-mail à michael@instabox.lu suffit. Nous répondons dans le mois, en général bien avant. Ni formulaire, ni lettre recommandée.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission nationale pour la protection des données (CNPD), 15 boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux — cnpd.lu.

Là encore : parlez-nous d'abord, c'est presque toujours plus rapide.

6. Modifications

Si nous modifions ce document de façon significative, nous mettons à jour la date ci-dessous.

Dernière mise à jour — 11.08.2026