Ministerien · öffentliche Einrichtungen · offizielle Veranstaltungen
Eine Fotobox, die sich bei offiziellen Anlässen zu benehmen weiß.
Diskret genug fürs Protokoll. Beeindruckend genug, um in Erinnerung zu bleiben.
Betreut während der ganzen Veranstaltung, ein Komplettpaket, Gehäuse entworfen und gebaut in Luxemburg. Lieferung und Aufbau im ganzen Land und in der Großregion.
Ausgezeichnet mit dem Label „Made in Luxembourg“. Ein luxemburgischer Service, von der ersten E-Mail bis zum letzten Gast: Jedes Event wird von hier aus individuell gestaltet und mit Herz betreut. Und ja — unsere Fotoboxen werden auch hier gebaut und entworfen.
01
Nationalfeiertag und öffentliche Feiern
Öffentliche Feste, bei denen jeder Bürger mit einem Ausdruck nach Hause geht.
02
Preisverleihungen
Die Preisträger nehmen das Foto noch am selben Abend mit, nicht erst im Februar.
03
Tage der offenen Tür
Ein Grund für Besucher zu bleiben — und ein Andenken an den Anlass.
04
Personalveranstaltungen
Jahresendempfänge und interne Feiern, komplett betreut.
05
Eröffnungen
Eröffnungen und Einweihungen mit einem Ausdruck, den jeder Gast mit nach Hause nimmt.
06
Konferenzen & Kongresse
Zwischen den Sessions ein Grund, stehenzubleiben, ins Gespräch zu kommen und etwas mitzunehmen.
07
Diplomatische Empfänge
Diskret, protokollsicher und in den Farben des Gastgebers.
08
Abschluss- und Diplomfeiern
Die Absolventen nehmen das Foto am selben Tag mit, nicht Monate später.
Wir kommen vor Ihren Gästen und gehen nach ihnen.
Ein Ansprechpartner von der Planung bis zur Nachbereitung. Keine Subunternehmer, keine Überraschungen am Tag selbst.
Aufbau und Test. Lieferung, Platzierung wie mit Ihrem Team vereinbart, kompletter Technik-Check vor Einlass.
Durchgehend betreut. Unser Betreuer empfängt die Gäste, hält die Fotobox am Laufen und passt das Licht an, wenn sich der Raum verändert.
Abbau und Übergabe. Wir hinterlassen den Raum, wie wir ihn vorgefunden haben; Sie erhalten alle Bilder in einem einzigen Archiv.
Warum instabox
ELEGANT
Sie stecken Zeit und Energie in jedes Detail Ihres Events. Die Fotobox soll nicht das hässliche Entlein sein, sondern sich stilvoll einfügen.
HOHE QUALITÄT
Billiglösungen kommen für uns nicht in Frage: keine Fotos mit iPad oder Webcam, keine blassen, verpixelten Bildschirme, keine Amateur-Fotodrucker.
BETREUUNG VOR ORT
Jede Buchung umfasst einen Betreuer vor Ort. Er hält die Fotobox den ganzen Abend am Laufen, hilft Ihren Gästen und zeigt ihnen, was in der Requisitenkiste steckt.
INDIVIDUELLES DESIGN
Vor dem Event gestalten wir Ihr Layout — Ihr Logo und Ihre Grafiken auf dem Bildschirm und im Fotorahmen. Jeder Ausdruck und jeder Download, den Ihre Gäste mitnehmen, trägt Ihr Event, nicht unseres.
UNBEGRENZTE AUSDRUCKE
Ausdrucke in Laborqualität in Sekunden, so viele Ihre Gäste während der gebuchten Stunden möchten. Jeder Teilnehmer geht mit dem Foto in der Hand nach Hause — am selben Abend.
KI-HINTERGRUNDAUSTAUSCH →
Der Raum verschwindet und Ihre Kulisse erscheint: die Stadt, die Geschichte des Ortes oder das Motto des Tages. Kein Greenscreen, keine harten Kanten.
KI-FOTOS →
Wo der Anlass es erlaubt, werden die Gäste Teil einer Illustration zum Motto oder eines Porträts im offiziellen Stil. Bei feierlichen Momenten lassen wir es einfach weg.
SOFORT TEILEN
QR-Code, E-Mail, SMS oder AirDrop: Die Gäste nehmen die digitale Kopie mit, und Ihr Kommunikationsteam erhält danach alle Bilder in einem einzigen Archiv.
Ihr Design ist verschieden, aber alle drei Fotoboxen teilen dieselbe instabox.lu-DNA:
- Ein Gehäuse, gebaut in Luxemburg.Hier entworfen und gefertigt, aus der Überzeugung, dass eine Fotobox ein schönes Objekt sein sollte — nicht eine Kamera und ein Drucker in einer Kiste. Die Gäste sind von den Ausdrucken beeindruckt. Wir wollen, dass sie es schon sind, bevor sie die Fotobox erreichen.
- Eine spiegellose Canon-Kamera.Viele Fotoboxen fotografieren immer noch mit einer Tablet-Kamera oder einer Webcam. Nach 16 Jahren professioneller Fotografie setzen wir unseren Namen nicht unter solche Bilder.
- Professionelles Licht.Gleichmäßiges, schmeichelndes Licht im ganzen Bild — kein harter Spot, der von Ihrer Stirn zurückstrahlt.
- Große, scharfe Bildschirme.Hell und hochauflösend: Was Ihre Gäste sehen, bekommen sie auch.
- Ein Drucker in Laborqualität.Schnell, große Kapazität, hohe Auflösung. Niemand sollte für einen mittelmäßigen Ausdruck anstehen.
Ausgezeichnet mit dem Label „Made in Luxembourg“. Ein luxemburgischer Service, von der ersten E-Mail bis zum letzten Gast: Jedes Event wird von hier aus individuell gestaltet und mit Herz betreut. Und ja — unsere Fotoboxen werden auch hier gebaut und entworfen.
Über 100 fertige Themen. Und keines davon ist Ihr Event.
Einsatzgebiet
Ja — das ganze Großherzogtum und die gesamte Großregion jenseits der Grenzen: belgisches und französisches Lothringen, Wallonien, Saarland, Rheinland-Pfalz und Trier. Lieferung, Auf- und Abbau sind überall in Luxemburg im Preis enthalten. Gleich hinter der Grenze? Fragen Sie — meistens lautet die Antwort Ja.
KI-Fotos
Wo der Anlass es erlaubt, machen KI-Fotos aus einem Porträt ein Andenken an den Tag.
Ein Preisträger im Stil eines offiziellen Porträts, Besucher eines Tags der offenen Tür in einer historischen Szene der Stadt, Gäste des Nationalfeiertags in einer Illustration zum Motto — immer passend zum Anlass und zum Bild Ihrer Institution gestaltet.
Natürlich nur, wo das Motto es erlaubt. Bei einer feierlichen Zeremonie lassen wir es einfach weg, und jeder Gast bekommt ein hervorragendes klassisches Foto. Die Gäste wählen immer am Bildschirm.
OriginalRatgeber
Preisverleihungen und offizielle Zeremonien: warum Teilnehmer oft mit leeren Händen nach Hause gehen
Das offizielle Foto kommt im Februar, in einem geteilten Ordner, als IMG_4471.jpg. Warum die Verzögerung das eigentliche Problem ist.
Fragen, die wir zu solchen Events oft hören
Ja — und für längere Kampagnen gehen wir über eine Folierung hinaus. Standard: Drucklayouts in Ihren Farben mit Ihrem Logo, ein Startbildschirm in Ihrem Branding oder mit Ihrem Kampagnenvideo und E-Mails und SMS passend zu Ihrer Kommunikation. Für lange Kampagnen bauen wir mit Ihrer Agentur oder unserer ein individuelles Gehäuse oder einen bedruckten Hintergrund.
Ja, immer. Das ist der größte Unterschied zwischen uns und einer günstigeren Miete. Die meisten Anbieter stellen eine Kiste ab und fahren. Dann ändert sich im Lauf des Abends das Licht, der Drucker braucht Aufmerksamkeit, die Gäste wissen nicht genau, wie es geht — und wer feiert, verbringt den Abend mit Reparieren statt mit Genießen. Unser Betreuer passt das Licht an, wenn sich die Bedingungen ändern, löst jedes technische Problem sofort und ermuntert die Gäste aktiv, die Fotobox zu nutzen. Genau das macht aus 40 Fotos 300.
Ja. Standardmäßig erhalten Sie Event-Statistiken: Anzahl der Sessions, Ausdrucke und geteilten Fotos sowie eine KI-gestützte Auswertung, wie die Gäste mitgemacht haben. Praktisch, wenn Sie die Ausgabe gegenüber jemandem rechtfertigen müssen. Fragen Sie uns, und wir zeigen Ihnen, wie das bei einem früheren Firmenevent aussah.
So früh wie möglich — aber fragen Sie trotzdem, auch kurzfristig. Es gibt im Jahr nur eine begrenzte Zahl an Freitagen und Samstagen, und die guten Termine sind zuerst weg, vor allem im November und Dezember. Wir haben allerdings drei Fotoboxen, eine Anfrage in letzter Minute ist also oft möglich. Was wirklich Zeit braucht, ist Ihr Design: Drucklayouts, Startbildschirm, KI-Hintergründe. Zwei Wochen sind entspannt. Zwei Tage — und wir schaffen es trotzdem.
Wir lesen sie und antworten persönlich, meist noch am selben Tag und immer innerhalb eines Werktags. Sie bekommen ein klares Angebot für Ihr Datum mit einem festen Komplettpreis. Nichts ist gebucht und nichts wird berechnet, bevor Sie schriftlich bestätigen.
Planbar — mit System
Was eine Protokollabteilung vorher wissen möchte
Zuverlässigkeit
Alles ist doppelt an Bord
Was ausfällt, wird vor Ort ersetzt, noch während des Events. Bisher wurde kein einziges Event abgesagt. Und von der ersten E-Mail bis zum letzten Gast betreut instabox Ihr Event selbst — kein Callcenter, keine Subunternehmer.
Formalitäten
Einfach für den Einkauf
Auf Anfrage, vor dem Event: Nachweis der Haftpflichtversicherung, Niederlassungsgenehmigung, MwSt.-Nummer und Auftragsverarbeitungsvertrag. Kein Vertrag und keine Vorauszahlung — Ihre Bestätigung per E-Mail genügt, und wir schicken Ihnen eine offizielle Auftragsbestätigung, wenn Sie eine brauchen. Wir stellen die Rechnung nach dem Event, erst wenn alles wie vereinbart gelaufen ist, mit Ihrer Bestellnummer oder Referenz. Öffentliche Stellen erhalten eine E-Rechnung über Peppol. Es wird keine MwSt. berechnet.
Nachhaltigkeit
Gebaut, um zu halten — nicht, um ersetzt zu werden
Unsere Fotoboxen werden in Luxemburg entworfen und gebaut, damit sie viele Jahre halten: Die W ist massive Eiche, keine bedruckte Platte. Alles ist doppelt an Bord, ein Defekt bedeutet also ein Teil, das vor Ort getauscht wird — nie eine Box, die im Müll landet. Wir fahren kurze Wege und brauchen nur eine normale Steckdose — kein Generator. Die Gäste bekommen ihre Fotos schon während des Events aufs Handy, Drucken ist also eine Wahl. Unsere Requisiten sind wiederverwendbar, nie Einweg. Wir nennen eine Fotobox nicht „grün“; wir sagen Ihnen lieber genau, was wir tun.
Google-Bewertungen
5,0 auf Google — bewertet von den Menschen, die dabei waren
★★★★★ 5,0 · 23 Bewertungen · Auf Google lesen
We had the photo booth from instabox at our company party and it was a big hit! Everyone had fun with the props and took lots of great photos. Professional equipment, the staff was super friendly, and we got both printed and digital pictures after. Really good experience — thank you!The AI effects are next level. Seeing ourselves turned into knights and astronauts had everyone in tears laughing. Never seen anything like it in a photobooth.What really made the difference was the host. Even the people who usually hide from cameras ended up in the booth, laughing. Patient, warm and genuinely fun to have around. Thank you!6 von 10 Kunden kommen zu uns, weil jemand uns empfohlen hat.
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Jetzt Angebot erstellenMehr dazu in unseren Ratgebern: Preisverleihungen und offizielle Zeremonien: warum Teilnehmer oft mit leeren Händen nach Hause gehen