Eventagenturen · Locations
Sie arbeiten mit Dutzenden Dienstleistern. Einen guten erkennt man nicht am Angebot, sondern daran, wie oft er Sie während des Events anruft. Unsere Antwort: kein einziges Mal. Der Betreuer auf Ihrem Event ist vom Aufbau bis zum Abbau da und löst alles vor Ort, ohne Sie suchen zu müssen.
Was Sie Ihrem Kunden präsentieren können
Rahmen, virtuelle Hintergründe und KI-Themen: Wir gestalten sie aus Ihren Vorlagen, oder Ihr Team übernimmt das — wie es zum Projekt passt.
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VorherNachher
Tauschen Sie den echten Raum gegen die Kulisse Ihres Kunden und stellen Sie die Gäste dorthin, wo die Kampagne sie braucht. Serienmäßig inklusive, bei fast jedem Event. Probieren Sie es — ziehen Sie den Regler.
Der Hintergrundaustausch stellt die Gäste vor die Marke Ihres Kunden. KI-Fotos holen die Marke ins Bild selbst.
Ein Gast wird zum Astronauten auf dem Launch-Plakat, ein anderer zum Helden der Kampagne — nach Maß für das Event, ohne fertige Vorlagen. Eine Option, mit Ihrem Projekt kalkuliert.
Die Gäste wählen am Bildschirm, und wer einfach ein klassisches Foto möchte, bekommt genau das. Jedes geteilte Bild trägt das Event Ihres Kunden.
Original
Neben unseren Standard-Fotoboxen bauen wir für längere Kampagnen mit Ihrem Team eine Box oder ein Gehäuse nach Maß — für die Marke Ihres Kunden gemacht, nicht nur damit beklebt. Die Instabox M gibt es auch komplett als White Label.
Requisiten machen aus einer Pose einen Moment. Wenn sie zu Ihrem Event oder Ihrer Kampagne passen, lassen wir sie passend anfertigen — mehr Spaß und ein Grund mehr, das Foto zu teilen.
Logo und Kampagne Ihres Kunden auf jedem Ausdruck — gestaltet von uns oder von Ihrem Team.
Für längere Kampagnen individuelle physische Hintergründe, gefertigt mit Ihrem Team oder unseren Partnern, in der Identität Ihres Kunden.
Logo oder Kampagnenvideo Ihres Kunden auf dem Bildschirm der Fotobox, vom ersten bis zum letzten Gast.
Die E-Mails und SMS, die die Gäste mit ihren Fotos erhalten — getextet und gestaltet für Ihren Kunden.
Für Agenturen
Das steht an erster Stelle, weil es Agenturen zu Recht am meisten beschäftigt.
Das freigegebene Layout ändern. Ein Bild in sozialen Medien posten. Ein Foto vom Event in unserem Portfolio zeigen. Einen Gast in einen Verteiler aufnehmen. Den Standort im Raum wechseln. Muss sich am Abend etwas ändern, erfahren Sie es zuerst von uns.
Für Locations
Die einzige Frage, die zählt: Wie oft wird Ihr Personal gebraucht? Abgesehen von der Begrüßung bei unserer Ankunft sollte die Antwort null sein.
| Fläche | Etwa 3 × 3 m frei für den Aufbau — idealerweise nahe der Bar oder einem Hauptweg |
|---|---|
| Höhe | 2,3 m inklusive Blitz |
| Strom | Eine normale 230-V-Steckdose, höchstens 10 m entfernt; kein Starkstrom |
| Auf- / Abbau | Etwa eine Stunde vor Ankunft der Gäste / eine halbe Stunde danach |
| Druckzeit | 8,5 Sekunden pro Foto |
| Sonst nichts | Kein Wasser, kein WLAN, kein Personal, kein Lager, keine Zufahrt über das normale Ausladen hinaus |
Zuverlässigkeit
Was ausfällt, wird vor Ort ersetzt, noch während des Events. Bisher wurde kein einziges Event abgesagt. Und von der ersten E-Mail bis zum letzten Gast betreut instabox Ihr Event selbst — kein Callcenter, keine Subunternehmer.
Formalitäten
Auf Anfrage, vor dem Event: Nachweis der Haftpflichtversicherung, Niederlassungsgenehmigung, MwSt.-Nummer und Auftragsverarbeitungsvertrag. Kein Vertrag und keine Vorauszahlung — Ihre Bestätigung per E-Mail genügt, und wir schicken Ihnen eine offizielle Auftragsbestätigung, wenn Sie eine brauchen. Wir stellen die Rechnung nach dem Event, erst wenn alles wie vereinbart gelaufen ist, mit Ihrer Bestellnummer oder Referenz. Öffentliche Stellen erhalten eine E-Rechnung über Peppol. Es wird keine MwSt. berechnet.
Nachhaltigkeit
Unsere Fotoboxen werden in Luxemburg entworfen und gebaut, damit sie viele Jahre halten: Die W ist massive Eiche, keine bedruckte Platte. Alles ist doppelt an Bord, ein Defekt bedeutet also ein Teil, das vor Ort getauscht wird — nie eine Box, die im Müll landet. Wir fahren kurze Wege und brauchen nur eine normale Steckdose — kein Generator. Die Gäste bekommen ihre Fotos schon während des Events aufs Handy, Drucken ist also eine Wahl. Unsere Requisiten sind wiederverwendbar, nie Einweg. Wir nennen eine Fotobox nicht „grün“; wir sagen Ihnen lieber genau, was wir tun.
Manchmal sagen wir einer Agentur oder Location, dass wir nicht der richtige Dienstleister sind: ein zu kleiner Raum, ein unpassendes Format, ein Budget, bei dem etwas anderes mehr Sinn ergibt. Diese Anfragen verlieren wir. Lieber das als ein Abend, der Sie bei Ihrem Kunden in eine schwierige Lage bringt.
Führen Sie eine Liste empfohlener Dienstleister, stehen wir gern darauf — und nennen Sie auch bei uns. Und wenn Sie unsere Arbeit sehen möchten, bevor Sie jemanden empfehlen: Wir sind auch Fotografen und erstellen 360°-Rundgänge mit go360.lu. Wir können einen von Ihren Räumen machen, zu Konditionen, über die wir sprechen, und Sie dürfen ihn frei auf Ihrer eigenen Website nutzen.
Google-Bewertungen
★★★★★ 5,0 · 23 Bewertungen · Auf Google lesen
What really made the difference was the host. Even the people who usually hide from cameras ended up in the booth, laughing. Patient, warm and genuinely fun to have around. Thank you!"Great professional, attentive and helpful. Very open and flexible when negotiating prices and terms for the service, and everything was executed perfectly."We used Instabox for our staff party and were extremely satisfied with the experience.
The photo booth offers a wide variety of image options, with excellent quality both in the photos and the prints.
A special mention goes to the on-site attendant who stayed for the entire evening and provided a very …6 von 10 Kunden kommen zu uns, weil jemand uns empfohlen hat.
Ratgeber für Agenturen
Ihr Kunde bleibt Ihr Kunde, was wir im Briefing brauchen und wie wir vor Ort arbeiten, ohne Ihr Team zu beanspruchen.
Ratgeber für Locations
Null Aufwand für Ihr Team, keine Befestigungen, eine Steckdose, und der Raum so zurück, wie er vorgefunden wurde.
Erst ein Gespräch, dann ein Preis. Erzählen Sie uns, was Sie planen.
Mehr dazu in unseren Ratgebern: Eventagenturen: wie wir in Ihrem Projekt arbeiten · Was eine Location von einem Fotobox-Dienstleister erwarten können sollte