Chrëschtdagsfeier fir Firmen zu Lëtzebuerg organiséieren: de komplette Guide
- 1 day ago
- 4 min read
Wann Dir dat am August liest, sidd Dir fréi drun. Dat ass eng gutt Noriicht.
Déi meescht Firmen-Chrëschtdagsfeiere ginn zu Lëtzebuerg am September an Oktober decidéiert. Vu Mëtt September u sinn déi bescht Locatioune fort, d'Traiteure soen of, an d'Fournisseuren, déi nach fräi sinn, sinn net ëmmer déi, déi Dir als éischt gewielt hätt.
Egal ob Dir et Chrëschtdagsfeier, Joresschlussfeier, Personalfeier oder einfach Firmenevent nennt — de Kalenner ass dee selwechten.
Mir stelle säit e puer Joer Fotoboxen op Firmeneventer zu Lëtzebuerg. Mir sinn weder Traiteur, nach Agence, nach Locatiounsverleeër — a grad dofir gesi mir den Owend vu baussen: wat funktionéiert, wat hakt, a wat d'Organisateuren am Januar bereien.
De Kalenner
Mee bis Juli — d'Location. Déi gefrotste Haiser fir Dezember si am Fréijoer fort.
August bis September — den Traiteur an den Datum. E gudden Traiteur blockéiert seng Dezembersamschdeger ganz fréi.
September bis Oktober — d'Animatioun. DJ, Live-Band, Fotobox, Casino, Zauberer: jiddereen huet eng fest Zuel u Freideg- a Samschdeger. Den Dezember geet ëmmer fir d'éischt. Bei eisen dräi Fotoboxen ass den Dezember all Joer virum November voll.
Oktober — d'Invitatiounen. Op mannst sechs Wochen virdrun.
November — d'Detailer. Dëschplang, Ried, Cadeauen, Playlist, Personaliséierung.
En Tipp, deen no näischt ausgesäit: Leet den Datum fest, ier Dir d'Location sicht. Wien „e schéine Sall op engem Dezembersamschdeg" sicht, wielt aus deem, wat iwwreg ass. Wien en Donneschdeg akzeptéiert, huet vill méi Choix — a bezilt manner.
De Budget: wouhin d'Geld wierklech geet
D'Fro, déi sech all stellen an déi keen ëffentlech beäntwert. Mir publizéieren keng Präislëscht — Tariffer änneren sech, an eng verältert Tabell hëlleft kengem. Mee hei ass d'Verdeelung, vu schwéier no liicht.
D'Catering ass bal ëmmer de gréissten Posten, mat Ofstand. E Menü mat Gedrénks kascht bei gläicher Gaaschtzuel typesch dat Duebelt vun engem Flying Buffet. Dat ass den éischten Hiewel, wann et enk gëtt.
Dann d'Location, mat enormer Spannweit no Dag an Haus. E Schlass op engem Dezembersamschdeg an e Gemengesall op engem Donneschdeg spillen net an der selwechter Liga.
D'Animatioun mécht en däitlech méi klengen Undeel aus, wéi déi meescht mengen — dacks manner wéi en Zéngtel vun der Gesamtsumm. A paradoxerweis ass et dat, wourun d'Gäscht sech am meeschten erënneren.
De Rescht — Deko, Technik, Onvirgesinnes — gëtt beim Rechne gär vergiess a sollt et net.
Zwee Hinweiser, déi Geld spueren.
Bei der Animatioun täuscht den Präisënnerscheed am meeschten. Zwou Offerten, déi ëm den Faktor dräi auseneleien, verkafen net datselwecht. Kuckt ëmmer, wat abegraff ass: Uliwwerung, Opbau, Betreiung während der Manifestatioun, Verbrauchsmaterial, Ofbau. En nidderegen Ustiegspräis mat fënnef Zuschléi ass reegelméisseg méi deier wéi e Komplettpaket.
Donneschdeg kascht manner wéi Samschdeg — iwwerall, bei jidderengem.
Eis eege Präisser an aktuell Promotioune gesitt Dir direkt an eisem Konfigurator: Datum, Dauer an Optioune wielen, de Präis erschéngt direkt. boothbuilder.instabox.lu
D'Location: dräi Froen ier Dir ënnerschreift
„Wou sinn d'Steckdousen, a wéi vill ginn et?" Traiteur, DJ, Luucht an Animatioun brauchen all Stroum.
„Vu wéini kënne mir opbauen, a bis wéini musse mir eraus?" Eng Stonn Opbauzäit geneet net, wa méi Fournisseuren zur selwechter Zäit ukommen.
„Wat ass verbueden?" Käerzen, Konfetti, Wandbefestegungen, Lautstäerkt no enger gewëssener Zäit.
A wann Dir eng Animatioun plangt: frot no der Plang vum Sall, net just no Fotoen. Wat am Gank steet, gëtt net benotzt. Tëscht Bar an Danzfläch leeft et de ganzen Owend.
Animatioun: eng éierlech Aschätzung
Den DJ. Onverzichtbar, wann danzen soll. An dofir hëlt een en DJ an net eng Spotify-Playlist: hien ass do. Hie liest de Sall, mierkt wann d'Stëmmung ëmklappt, a steiert an Echtzäit dogéint. Eng Playlist kann dat net.
D'Live-Band. Grousse Effekt, däitlech méi Budget, an eng Lautstäerkt, déi Gespréicher verhënnert.
D'Casino. Ganz effikass, fir d'Leit a Beweegung ze bréngen an d'Departementer ze mëschen. Ënner 50 Persoune funktionéiert et schlecht.
D'Escape Game. Gutt fir den Zesummenhalt, mee et ass eng Aktivitéit, keng Stëmmung. Fréi um Owend, ni nom Iessen.
Den Dëschzauberer. Ënnerschat. Hie fëllt genau d'Waardezäit tëscht Ukomm an Iessen — de sensibelste Moment vum Owend.
D'Fotobox. Dat ass eise Beruff, huelt dat also mat der néideger Distanz.
Genee wéi beim DJ: eng Fotobox ass keng Këscht mat engem Lach, déi Fotoe mécht. Si kann et sinn — dat kritt Dir zum niddregste Maartpräis, moies ofgestallt, den Dag drop ofgeholl. Mir mengen, et muss e Service an en Erliewnes sinn: een op der Plaz, deen Är Gäscht begréisst, d'Luucht nofiert wann de Sall sech ännert, a Loscht drop mécht. Den Ënnerscheed tëscht 40 an 300 Fotoen op engem Owend läit net um Material.
Wat bal jidderee vergësst
D'Organisateure denken un alles: Menü, Allergien, Dëschplang, Ried, Cadeauen, Playlist, Parkplazen.
An dann ass den Owend eriwwer, an et bleift näischt.
Dat ass de mescht verbreeten blannen Fleck: ee bereet e Moment akribesch vir, ouni ze plangen, wéi ee en festhält. Am Januar bleiwen e puer verwackelt Handyfotoen an net ee brauchbaart Bild fir déi intern Kommunikatioun, de Jooresbericht oder LinkedIn.
Dir investéiert eng eescht Summ an en Owend. Dee Moment festzehalen kascht e Brochdeel dovun — an ass deen eenzegen Deel, deen et am Mäerz nach gëtt.
Déi fënnef heefegste Feeler
Alles nom Iessen plangen. D'Waardezäit virdrun ass de Moment, wou all bei hire gewinnte Kolleege bleiwen.
Déi vergiessen, déi net danzen. En Drëttel bedréit d'Danzfläch ni. Ouni Alternativ gi si um 23 Auer.
D'Uräis vergiessen. Verkéier, Taxien, Frontalieren. Eng wonnerschéi Location 40 Minutten ausserhalb kascht Iech d'Hallschent vun de Gäscht virun Mëtternuecht.
Näischt vum Owend behalen. Kuckt uewen.
Ze spéit decidéieren. Mat Ofstand deen deiersten Feeler.
Ouni Agence
Datum a Budget pro Persoun festleeën
Location buchen
Traiteur buchen
Eng Haapt- an eng Niewenanimatioun buchen
Invitatioune sechs Wochen virdrun
Technikbespriechung mat alle Fournisseuren zwou Wochen virdrun
Punkt 6 iwwersprangen all — a grad deen verhënnert béis Iwwerraschungen.
Fazit
Eng gutt Chrëschtdagsfeier ass keng Budgetsfro. Mir hunn ganz deier Owender erlieft, bei deenen um 22 Auer all fortgaange sinn, a vill bescheidener, iwwer déi ee am Mäerz nach geschwat huet.
Entscheedend: en fréi festgeluechten Datum, eng Location déi zur richteger Zuel passt, eppes fir déi, déi net danzen — an Erënnerungen, déi d'Leit matheem huelen.
Plangt Dir dëst Joer eng Chrëschtdagsfeier? Sot eis den Datum, och ongeféier. Mir halen en onverbindlech fräi.
