Eventagencen: wéi mir an Ärem Projet schaffen
Dësen Artikel riicht sech net un Firmen, déi hir eege Manifestatioun organiséieren. Hie riicht sech un d'Agencen, déi dat fir si maachen.
Dir schafft mat Dosende Fournisseuren. Dir wësst schonn, datt ee gudde Fournisseur net un deem gemooss gëtt, wat hien am Devis versprécht, mee un deem, wéi dacks hien Iech während dem Owend urifft. Hei steet, wéi mir schaffen — fir datt Dir et virdru beurteele kënnt.
Äre Client bleift Äre Client
Den éischte Punkt, a mir stellen en un den Ufank, well en d'Agencen zu Recht am meeschte beschäftegt.
Mir kontaktéieren Äre Client ni direkt. Weder virdrun, nach während, nach no der Manifestatioun.
Mir verdeelen keng Visittekaarten a maachen op der Plaz keng Akquise.
Mir mellen eis d'Joer drop net bei Ärem Client.
Mir publizéiere keng Fotoe vun Äre Manifestatiounen ouni Är Zoustëmmung, a mir nennen Är Clienten ni. Dat ass souwisou eis Regel fir all Clienten: zu Lëtzebuerg ass eng publizéiert Referenzlëscht eng Akquiselëscht fir d'Konkurrenz.
Freet Äre Client no eiser Nummer, schécke mir en bei Iech.
Wat mir am Briefing brauchen
Datum, Auerzäiten an Opbaufënster. Vu wéini mir eran däerfen, wéini d'Gäscht kommen, bis wéini mir eraus musse sinn.
D'Location an hire Grondriss. Keng Fotoen — de Grondriss. Mir brauchen ongeféier dräi op dräi Meter an eng normal Steckdous.
Gaaschtzuel an Aart vum Owend. En Diner a Sëtzen an e Stoempfang lafen ënnerschiddlech.
Den Oflaf vum Owend. Rieden, Präisiwwerreechungen, Momenter, wou d'Fotobox Paus maache muss.
D'Markenelementer. Logo, Faarwen, Schrëft, Kampagnemotiv. Am beschten zwou bis dräi Wochen virdrun, fir datt mir de Layout teste kënnen.
E Kontakt op der Plaz. Eng eenzeg Persoun, bei Iech oder beim Client.
Wat net däerf geschéien. En Direkter, deen Props haasst, e gespaarte Beräich, e Moment, wou keen soll fotograféiert ginn. Sot eis et virdrun.
Op der Plaz
Mir kommen am Opbaufënster a ginn och dran. Keen Opbau, deen an d'Ukomm vun de Gäscht leeft.
Mir stëmmen eis mat den anere Fournisseuren of. Traiteur, DJ, Luucht: mir deelen eng Steckdous an e Gank, ouni datt Dir musst arbitréieren.
Mir brauchen Är Ekipp net. Verlängerungskabelen, Mehrfachsteckdousen, Dësch, Gaaschtbetreiung: alles bréngen mir mat. Eng Persoun vun eis ass vun Ufank bis Enn do a léist technesch Stéierungen selwer.
Layout an Ecranen droen d'Mark vun Ärem Client, net eis. Wann eisen Numm op der Box selwer diskret soll bleiwen, schwätze mir driwwer.
Wat mir ni ouni Réckfro maachen
De fräigeginne Layout änneren. E Bild op sozialen Netzwierker publizéieren. E Foto vun der Manifestatioun an eise Portfolio huelen. E Gaascht an eng Verdeelerlëscht androen. D'Plaz am Sall wiesselen.
Dat Administratives
Op Ufro a virun der Manifestatioun schécke mir: Noweis vun der Beruffshaftpflicht, Etablissementsautorisatioun, TVA-Nummer an Auftragsveraarbeitungsvertrag fir den DSGVO-Deel.
Mir rechnen direkt mat der Agence of. Mir rechnen keng TVA: mir falen ënner de Franchise-Regime fir kleng Entreprisen.
Wa mir net déi richteg Wiel sinn
Et kënnt vir, datt mir enger Agence soen, datt mir fir e Projet net de richtege Fournisseur sinn — e Raum, deen ze kleng ass, e Format, dat net passt, e Budget, bei deem eng aner Léisung méi Sënn mécht.
Déi Ufroen verléiere mir. Dat ass eis léiwer wéi en Owend, deen Iech virun Ärem Client a Schwieregkeete bréngt.
