Sie haben drei Angebote vor sich, und die Beträge liegen bis zum Doppelten auseinander. Das ist selten Abzocke: Meist beschreiben sie schlicht nicht dasselbe. Hier sind die zehn Punkte, die Sie Zeile für Zeile prüfen sollten, bevor Sie Preise vergleichen.
1. Bleibt jemand vor Ort?
Das ist der größte Unterschied zwischen zwei Angeboten. „Lieferung, Aufbau und Abbau inklusive“ heißt: Jemand bringt die Box und fährt wieder. Während der Feier sind Ihre Gäste mit dem Bildschirm allein. Fragen Sie einfach: Wer ist zwischen dem ersten und dem letzten Foto da?
2. Wie viele Stunden – und was kostet jede weitere?
Eine „24-Stunden-Miete“ sind keine vierundzwanzig Stunden Programm, sondern die Zeit, in der die Box bei Ihnen steht. Vergleichen Sie die betreuten Stunden und fragen Sie nach dem Preis einer zusätzlichen Stunde, falls der Abend länger wird.
3. Drucke: unbegrenzt oder wie viele?
Manche Angebote enthalten eine feste Zahl an Ausdrucken, andere sind unbegrenzt. Prüfen Sie auch Format und Drucker: Ein Sublimationsdrucker in Laborqualität liefert Drucke, die halten – ein Bürodrucker nicht.
4. Die Technik
Eine echte Kamera und Studiolicht – oder ein Tablet mit seiner eingebauten Kamera? Den Unterschied sieht man auf jedem Foto. Fragen Sie nach unbearbeiteten Beispielausdrucken, nicht nur nach Stimmungsbildern.
5. Die Anfahrt
Ist sie in ganz Luxemburg inklusive, oder wird pro Kilometer abgerechnet? Und das Parken, wenn die Location in der Stadt liegt?
6. Kaution, Anzahlung und Stornierung
Eine Kaution deckt mögliche Schäden ab, eine Anzahlung reserviert das Datum – das sind zwei verschiedene Dinge. Lesen Sie auch die Stornobedingungen: Was passiert, wenn Ihr Event verschoben wird?
7. Der Plan B
Ein Drucker kann hängen, ein Kabel kann ausfallen. Wer repariert das während der Feier, und gibt es Ersatzgeräte? Ohne Betreuung vor Ort lautet die Antwort oft: niemand.
8. Die Fotos nach der Feier
Wie lange bleibt die Galerie online? Ist sie passwortgeschützt? Wo werden die Fotos gespeichert, und wer hat Zugriff? Das sind personenbezogene Daten – ein seriöser Anbieter kann Ihnen das beantworten.
9. Die Personalisierung
Das Drucklayout in Ihren Farben, Ihr Logo auf dem Bildschirm, passende Accessoires: inklusive oder gegen Aufpreis?
10. Die Mehrwertsteuer
Vergleichen Sie immer Bruttobeträge. Ein Angebot ohne MwSt. wirkt günstiger; mit 17 % MwSt. kann der Unterschied verschwinden. Umgekehrt berechnen manche Anbieter gar keine MwSt.
So legen Sie die Angebote nebeneinander
Nehmen Sie ein Blatt, schreiben Sie die zehn Punkte in Zeilen und Ihre Angebote in Spalten. Notieren Sie, was enthalten ist und was nicht. Erst dann vergleichen Sie die Preise – und vergleichen endlich dasselbe.
Was den Preis einer Fotobox ausmacht, lesen Sie hier: Was kostet eine Fotobox in Luxemburg?
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